中旅（三亞）置業有限公司中旅三亞海棠灣項目發布會活動服務公告

談判采購公告

公告編號：ZLXYGG202309190013一、采購項目基本情況

采購項目編號：ZLCGXY202309190011

采購項目

采購內容或范圍：1. 服務內容：中旅三亞海棠灣項目產品發布會活動策劃及執行
2. 服務標準及要求：
2.1. 發布會服務包含但不限于活動方案、活動動線安排及布場、現場控場、視頻構思創意、平臺直播、視頻拍攝/錄制、攝影服務、后期剪輯處理（含視頻包裝、特效等）、視頻媒體運維等。
2.2. 活動方案包含但不限于《發布會要求（模擬方案）》中所列重點內容，可根據對項目理解進行創意發揮，以活動呈現效果佳為最終目標。
2.3. 現場布置物料清晰，物料要充分保證質量，體現品質感；整體活動動線安排和人員安排清晰，活動動線流暢；現場控場順暢，后備方案充分，應急處理措施齊全；活動注重整體氛圍打造，充分展示項目形象IP，同時突出中旅地產的品牌實力和影響力。
2.4. 為提高活動持續宣傳效果，要求發布會活動全程通過平臺直播，會后服務單位精剪不低于3個視頻， 15秒、30秒、1分鐘各1個，且包含視頻片頭和片尾，發送甲方對接人郵箱。
2.5. 活動后全程視頻中所有錄制、套剪、拍攝等視頻文件均發送對接人郵箱。
2.6. 發布會要求：（模擬方案）
1、活動主題風格：整體調性要求品質感、穩重，注意調性和元素適配。
2、場地建議：暫定天房洲際酒店宴會廳，約1000㎡。
3、人員規模：150-200人
4、主持人建議：主持人要求為知名主持人，有合作經驗，串場能力強，互動效果佳，控場能力強（需提供備選主持人信息，要求具備良好臺風、主持過多場地產活動），可邀請地產行業知名人士作為嘉賓出場。
5、發布會時長：暫定15:00-17:00（時長120-150分鐘）
6、活動流程：主要活動流程包含不限于項目開場表演、致辭、品牌推介、項目介紹、公司高管及嘉賓演講、產品推介、案名發布和與觀眾互動等環節。
7、視頻拍攝及直播：全程視頻錄制，發布會通過多平臺同步播放

是否采用費率尋源：否二、供應商資格要求

具有獨立法人資格:
企業業績要求:具有已完成的房地產營銷發布會業績 1 個 (含) 以上:

三、采購文件的獲取

采購文件在發布，不再另行線下提供紙質采購文件，凡有意參與者可在本公告期間自行登錄守正平臺查看和下載采購文件。

四、響應文件的提交

響應文件提交/報價截止時間： 2023-09-26 10:00:00 _（北京時間，若有變化另行通知）

響應文件提交/報價方式：在響應文件提交/報價截止時間前，通過提交電子響應文件或報價，逾期提交將被拒收。

五、談判和最終報價

談判時間和 若供應商未參加談判或放棄談判，視為放棄本次競標。

談判結束后，各供應商需根據采購人要求，通過進行最終報價，對于未在規定時間內提交最終報價的，以其上一輪提交的有效報價為準。

六、采購人

七、采購明細

八、采購說明

詳見競爭性談判文件

九、其它事項

1.

2.本項目采購通過守正平臺線上進行，供應商需注冊，按需辦理CA電子鑰匙（用于需插CA鎖報價的項目），通過平臺進行響應文件的遞交或報價，具體操作步驟可查閱網站首頁幫助中心的操作手冊，也可以聯系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一經在發布，視為已發放給相應供應商（發放時間即為發出時間），請隨時關注發布的相關信息，并及時查閱和處理。