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1、項目名稱：中原新華所屬公司檔案整理及數字化加工服務
2、項目編號：XHSL-FW-GKXJ-25-1432
3、服務時間：服務期限1年。
4、服務地點：中原新華所屬14家公司。
5、工作范圍：
中原新華水利水電投資有限公司所屬14家公司產生的檔案進行：整理、分類、組件、排序、編號、編目、校對、裝訂、裝盒、錄入電子查詢目錄、數字化掃描、電子檔案校對復核、掛接檔案管理系統、檔案數字化等全套達標整理工作。
項目名稱 | 單位 | 凱潤（昌黎）灤河口風力發電有限公司 | 河南至堅智慧新能源有限公司 | 鄭州市晟華光伏發電有限公司 | 巨鹿縣陽普新能源科技有限公司 | 三門峽天駿新能源有限公司 | 葉縣國博大石崖風力發電有限公司 | 上海至堅新能源開發有限公司 | 舞陽中暉光伏發電有限公司 | 洛寧中硅道得光伏有限公司 | 大同市新榮區中能華泰科技有限公司 | 鄧州市中能眾和能源有限公司 | 襄陽旭昊晟新能源有限公司 | 寶豐縣鑫泰光伏電力科技開發有限公司 | 濟源大峪江山光伏發電有限公司 |
文書檔案整理 | 件 | 227 | 2000 | 214 | 1710 | 1520 | 3060 | 6510 | / | / | / | / | / | / | / |
商務采購檔案整理 | 卷 | 120 | 60 | 30 | 200 | 101 | / | 315 | / | / | / | / | / | / | / |
安全、市場開發檔案整理 | 卷 | / | 30 | / | / | / | 210 | / | / | / | / | / | / | / | |
工程項目檔案整理 | 卷 | 190 | 100 | 25 | 400 | / | 680 | / | / | / | / | / | / | / | |
檔案數字化加工 | 頁 | 64000 | 60500 | 8000 | 70000 | 65000 | 270000 | 125000 | / | / | / | / | / | / | / |
檔案打印 | 頁 | 100 | 60000 | 4300 | / | / | 75000 | 80000 | / | / | / | / | / | / | / |
檔案盒（5寸） | 個 | 200 | 500 | 100 | 800 | 250 | 1600 | 600 | / | / | / | / | / | / | / |
數據備份 | 塊 | 2 | 3 | 1 | 1 | 1 | / | 1 | / | / | / | / | / | / | / |
匯編 | 套 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | / | / | / | / | / | / | / |
會計檔案整理 | 卷 | / | / | / | / | 131 | 136 | 136 | 131 | 131 | 131 | 131 | 131 | 131 | 131 |
6、質量要求：
1、加工過程中，甲方將安排專人按一定比例抽查加工完成檔案，檢查范圍包括檔案整理實體質量、圖像質量、著錄、裝訂質量、目錄數據和圖像與實體的對應、圖像和條目數據完整性、目錄數據庫和掛接的質量、文件命名、文件夾命名和儲存、有關統計表等方面。
2、乙方的檔案加工數量要符合工期進度要求、且甲方質檢驗收合格率必須達到99.9%（含）以上。合格率=該批次驗收合格數量÷該批次驗收總數量×100%。
二、供應商資格要求:
1、供應商應為中華人民共和國境內注冊的、且合法經營具有獨立訂立合同的法人資格，應提供有效的營業執照證件。
2、供應商目前在“國家企業信用信息公示系統”（https://www.gsxt.gov.cn/）或“信用中國”（https://www.creditchina.gov.cn/）網站上，未被列入經營異常名錄或嚴重違法失信企業名單中，應提供相關網站查詢結果證明材料。
3、供應商須符合國家檔案局檔辦發〔2014〕7號文件《檔案數字化外包安全管理規范》對數字化服務機構的要求，須具備國家秘密載體印制資質，資質等級要求乙級及以上等級。
4.本項目不接受聯合體應答。
本詢比文件及附件中，供應商資格要求與本節不一致的，以本節要求為準。
三、報名方式
本項目采取公開方式選擇供應商，有意參與本項目的潛在供應商請登錄中核集團電子采購平臺（https://www.cnncecp.com）在2025年08月18日08時00分前報名參加本項目。
四、采購文件的獲取
1、采購文件獲取地址：本項目不再提供紙質采購文件，參與本項目的潛在供應商應報名后通過中核集團電子采購平臺下載采購文件。
2、有意參與本項目的潛在供應商須先在中核集團電子采購平臺進行注冊。注冊賬號審核通過后，在首頁“用戶登錄”，輸入賬號及密碼登錄系統，依次點擊→系統功能菜單→項目管理→我要報名，找到《中原新華所屬公司檔案整理及數字化加工服務》采購文件，點擊“我要報名”，即可查看項目信息并報名參與項目。報名成功后即可下載本項目采購文件及相關附件。
五、應答文件/報價文件的遞交
1、應答文件遞交截止時間：請參與本項目的應答人在（北京時間）2025年08月18日09時00分前在中核集團電子采購平臺（https://www.cnncecp.com）登錄并上傳應答文件電子版。
2、提交應答文件的方式：在電子采購平臺上錄入報價金額，并上傳簽字蓋章版的報價文件掃描件。紙質版報價文件膠裝后，請郵寄至：浙江省杭州市余杭區古墩路旺君國際A座2109室。
3、未在線報名或上傳應答文件的，采購人不予受理，紙質文件請于報價截止前寄達/送達報價人。
六、公告媒體
本公告在中核集團電子采購平臺（https://www.cnncecp.com）發布。對于其他媒介發布的本項目公告，采購人對其準確性不承擔任何責任。本次采購活動的最終解釋權歸商務采購中心所有。
七、其他說明
1、對于MAC地址相同的供應商，如查實有串標圍標行為或不能提供合理的理由和有效證明，我方有權拒絕本次采購活動，情節嚴重的，有權按供應商不良行為處理，將供應商列入灰名單或黑名單管理。
2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一采購項（標段）下的采購活動。
八、聯系方式
商務聯系人： 張藝凡 電話：18906500120
電子郵件：zhangyf18@cnnp.com.cn
地址： 浙江省杭州市余杭區古墩路旺君國際A座2109室
九、廉潔要求
1、貴公司不得直接或間接向我公司人員提供任何形式的回扣或好處費等不正當利益（包括禮金、有價證券、貴重物品等），否則一經發現將取消潛在供應商資格。
2、如果我公司人員有向貴公司索取財物（包括禮金、有價證券、貴重物品等）或要求提供非工作所需的資助或便利（如安排親屬工作、安排出國出境等）等行為，貴公司有權且應該及時向我公司紀檢監察處舉報。
3、舉報渠道：地址：北京市豐臺區南四環西路186號漢威國際二區6號樓（中核匯能有限公司）；電話：010-8377 3441、010-8377 3436 ；郵編：100073。
中核新能源商務采購中心杭州分中心
2025年08月12日
