2023年-2024年檔案資源整理及數字化服務項目招標公告

 

項目所在地區：四川省

本項目已具備招標條件，現進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍
2.1項目地點：

成都市武侯區人民南路四段47號、四川省雅安市雨城區、綿陽市三臺縣、甘孜州瀘定縣。 

2.2 服務內容：

2.2.1四川公司

1985-2011年數字檔案館館存檔案格式轉換為雙層PDF約22400件；2021-2023年信息庫文件整理后歸檔到檔案庫約14000件，包含：整理（永久檔案打印裝盒）、數字化（雙層PDF）、著錄及掛接；照片、聲像、實物各門類檔案約250件，包含：整理、數字化、著錄及掛接；編制和整理符合規范標準的公司全宗檔案。

2.2.2寶興河公司

2022-2023年信息庫文件整理后歸檔到檔案庫約6500件，包含：整理（永久檔案打印裝盒）、數字化（雙層PDF）、著錄及掛接；科技檔案整理、數字化后歸檔到檔案庫，約2000卷，包含：分類、組卷、裝盒、上架、數字化（雙層PDF）、著錄及掛接；照片、聲像、實物各門類檔案約200件，包含：整理、數字化、著錄及掛接；對檔案館檔案逐件核查元數據和電子文件，完善和整改以滿足數字檔案館評價驗收標準；編制和整理符合規范標準的公司全宗檔案。

2.2.3康定公司

新能源項目（道孚光伏電站，裝機50萬千瓦）產生的基本建設文件，按科技檔案規范整理、數字化后歸檔到檔案庫，約2200卷，包含：分類、組卷、裝盒、上架、數字化（雙層PDF）、著錄及掛接。

2.2.4涪江公司

科技檔案整理、數字化后歸檔到檔案庫，約200卷，包含：分類、組卷、裝盒、上架、數字化（雙層PDF）、著錄及掛接；部分文件名修改為：檔號+題名，約70000條，包含：著錄及掛接，完善元數據信息，約45000條，整改部分檔案目錄，約800卷，以滿足數字檔案館評價驗收標準。

2.2.5瀘定公司

2018年-2024年水電項目產生的基本建設文件，按科技檔案整理規范形成案卷，裝盒并上架，文件著錄條目、數字化（雙層PDF），約300卷；存量科技檔案數字化（雙層PDF），約270卷；形成的電子文件按照數字檔案館質量評價驗收標準上傳至數字檔案館，合計約570卷；文書檔案整理及數字化約1000件（包括永久、30年、10年），裝盒上架并上傳至數字檔案館。

2.2.6能銷公司

2021-2023年文書檔案整理后歸檔到檔案庫約2000件，包含：整理（永久檔案打印裝盒）、數字化（雙層PDF）、著錄及掛接；照片、聲像、實物各門類檔案約20件，包含：整理、數字化、著錄及掛接；對2017-2020年檔案館檔案逐件核查元數據和電子文件，補充完善以滿足數字檔案館質量評價驗收標準。

2.3服務期：

預計2023年7月1日至2024年12月31日（以合同簽訂時間為準）

2.4招標范圍及內容：

本招標項目劃分為1個標段，本次招標為華能四川公司2023年-2024年檔案資源整理及數字化服務項目，本項目包含6個單位的2023年-2024年檔案資源整理及數字化服務，工作地點位于成都市武侯區人民南路四段47號、四川省雅安市雨城區、綿陽市白馬縣、甘孜州瀘定縣得妥鎮。

投標人對上述項目投標和報價，若中標，與華能四川能源開發有限公司6個單位分別簽訂合同。

3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件

3.1.1 投標人為中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利；

3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：

(1) 沒有被行政主管部門責令停產、停業或進入破產程序；

(2) 沒有處于行政主管部門系統內單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內；

(3) 近三年沒有有關部門認定的串通投標和弄虛作假騙取中標的行為，沒有經有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市場監督管理機關在全國企業信用信息公示系統中列入經營異常名錄或者嚴重違法企業名單；

(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被執行人名單；

(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

3.2 專用資格條件

3.2.1 業績要求：投標人自2018年1月1日至今（以合同簽訂日期為準），至少具有3個檔案整理及數字化業績（其中至少包含1個科技檔案和1個文書檔案整理及數字化業績），業績證明材料為合同原件掃描件（PDF），須包含項目規模、服務范圍及內容、簽字蓋章、簽訂時間等關鍵頁，否則按無效業績處理。

3.2.2 本項目不允許聯合體投標。

3.2.3 資格等級要求：無

3.2.4 其他要求：項目負責人必須具備檔案專業職稱中級及以上，并提供相關證明材料。

4. 招標文件的獲取
獲取時間：從2023年07月03日09時00分起至2023年07月09日17時00分止。