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融通農業發展（廣州） 湛江海田園區2026年檔案整理服務項目
1.采購條件和方法
1.1采購條件
融通農業發展（廣州） 湛江海田園區2026年檔案整理服務項目(編號：gkbz2025122900049) 已具備采購條件，經 融通農業發展（廣州） 批準， 現對本項目實施公開采購活動，公開邀請合格供應商參加本項目采購競爭。
1.2 采購方法
公開比質比價
2.采購內容和范圍
| 包名稱 | 標的物名稱 | 數量 | 計量單位 |
|---|---|---|---|
| 融通農業發展（廣州） 湛江海田園區2026年檔案整理服務項目 | 融通農業發展（廣州） 湛江海田園區2026年檔案整理服務項目 | 1 | 項 |
項目服務期為： 服務期自合同簽訂之日起算一年 。
服務地點位于： 廣東省湛江市 。
服務質量要求或服務標準如下： 服務范圍：湛江海田園區2019-2025年未經整理歸檔的文書檔案、會計檔案、合同檔案、工程檔案的整理歸檔以及檔案數字化。其中文書檔案3000件、會計檔案660冊、合同檔案600卷、工程檔案300卷、檔案數字化80000頁以及檔案裝具500個。
服務方法：對各類別檔案進行系統查找、收集、篩選與鑒別，制作缺失文件臺賬。文書、合同、工程類檔案應按照我司制度及行業標準進行分類、組卷、編號、制作封面；會計類檔案按照會計檔案管理規范進行分類、整理，完成票據、憑證的規范粘貼與收據信息填寫。對整理完畢的檔案進行數字化掃描，并做好數字文件的命名、格式轉換，與目錄數據掛接。
服務質量標準：所有整理工作必須嚴格以我司檔案管理制度及相關細則為根本依據。在整理過程中，必須對發現的檔案資料缺失、破損嚴重、信息矛盾等異常情況逐一進行詳細記錄、列明清單，并定期反饋，共同協商處理方案。實體檔案應做到分類科學、組卷合理、編號準確、裝訂牢固、粘貼整齊、收據信息填寫無誤、封面備考表填寫規范、目錄著錄完整無誤、裝盒整齊、排架有序。電子檔案應做到掃描分辨率、色彩模式、存儲格式等參數需滿足我司要求及國家數字檔案長期保存標準，圖像完整、清晰、無漏掃、便于閱讀、命名規范、與目錄數據關聯準確無誤。
保密安全要求：供應商應嚴格遵守《保密法》與《檔案法》，不違規記錄、存儲、復制、攜帶任何檔案文件，不以任何方式泄露所接觸和知悉的文件內容以及相關數據等，不隱瞞與本次檔案整理有關的重大事項；重復、無歸檔價值的文件以及過程中產生的廢棄紙張需歸置等待我司處理，不得隨意丟棄；電子檔案的傳輸和儲存需通過我司認定的安全途徑和設備進行處理。
質量要求：
（1）具有獨立法人資格，持有工商行政管理部門核發的法人營業執照，具有合法經營和提供相應服務的資質；
（2）具有良好的商業信譽和健全的財務制度，具有履行合同所必需的專業能力，具有類似檔案整理及數字化服務項目的經驗；
（3）法律、行政法規規定的其他條件。
驗收要求：驗收采用分段驗收與最終驗收相結合的方式，采購方有權隨時對整理工作進行抽查。交付成果需包括整理完畢的實體檔案、全套紙質目錄、電子目錄數據、數字化圖像及全文數據、完整的項目過程文檔（如交接清單、問題記錄、驗收報告等）。實體檔案應做到分類科學、組卷合理、編號準確、裝訂牢固、粘貼整齊、收據信息填寫無誤、封面備考表填寫規范、目錄著錄完整無誤、裝盒整齊、排架有序。電子檔案應做到掃描分辨率、色彩模式、存儲格式等參數需滿足我司要求及國家數字檔案長期保存標準，圖像完整、清晰、無漏掃、便于閱讀、命名規范、與目錄數據關聯準確無誤。
技術要求：
（1）人員要求：供應商派駐的服務團隊需具備檔案管理或相關專業背景，項目經理應具有同類項目經驗。提供人員名單及資質備查；
（2）進度要求：根據采購人提供的檔案預估數量，制定詳細的項目實施計劃，包括人員安排、階段劃分、各環節完成時間節點等。確保在合同約定的總工期內完成全部工作；
（3）溝通要求：指定固定的
其他： （1）最高限價與報價形式：本項目最高總限價為115300元（含稅）。供應商須以含稅總價的形式進行報價，超出最高限價的報價視為無效響應。
（2）本項目采購單位為融通農業發展（廣州） ，需求單位為融通農業發展（湛江） 。本項目合同由需求單位與成交供應商簽訂。
（3）供應商中標后因報價太低等原因不簽訂合同或簽訂合同后不履行合同的，我司有權將其納入黑名單管理。 。
3.供應商資格要求
3.1供應商資格要求
3.1.1 應答人具有獨立承擔民事責任的能力，具備檔案管理服務相關資質證書；【應答人須提供營業執照（或事業單位法人證書，或社會團體法人證書，或職業許可證）復印件，如依法經國務院批準免予登記的社會組織的，應提供相應文件證明其依法免予登記】
3.1.2 應答人參加采購、招投標等活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；【提供《資格聲明函》】
3.1.3 本項目響應文件遞交截止期前供應商未被列入“信用中國”網站( )“失信被執行人或稅收違法黑名單當事人名單；【提供網站查詢頁面截圖】（以采購人于應答截止日當天在“信用中國”網站 查詢結果為準，如相關失信記錄已失效，供應商需提供相關證明資料）
3.1.4 應答人近兩年不存在掛靠和非法分包行為；【提供《資格聲明函》】
3.1.5 應答人不處于被責令停業、財產被接管、凍結、破產狀態；【提供《資格聲明函》】
3.1.6 本項目不接受聯合體應答人應答，不允許任何形式的分包或轉包；【提供《資格聲明函》】。
3.1.7 單位法定代表人/負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段應答或者未劃分標段的同一項目應答；【提供《資格聲明函》】
3.1.8 應答人具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；【提供《資格聲明函》】
3.1.9 各應答人應該保證所提供材料的真實合格，我公司保留對相關材料進一步核查的權利，對應答人弄虛作假的行為，依據中國融通資產管理集團 相關管理辦法處理。【提供《資格聲明函》】
3.1.10 供應商未被列入融通集團、農發公司、融通農發廣州公司商業活動黑名單、暫不合作名單【以采購人提供的證明文件為準】
3.1.11 供應商擬投入駐場項目工作人員需具備檔案管理服務相關資格證書【提供相關資格證書】。
3.2供應商不得存在下列情形之一
(1)與本項目其他供應商的單位負責人為同一人。
(2)與本項目其他供應商存在直接控股關系。
(3)本項其他供應商存在管理關系。
(4)近三年內在經營活動中存在以下嚴重不良情形:
①被本項目所在地省級以上行業主管部門依法暫停、取消投標成禁止參加采購活動的。
②處于被責令停產停業、暫扣或者吊銷執照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質證書狀態。
③進人清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力情形的。
④根據公司供應商管理要求，被禁止參與采購活動且處于有效期內的。
⑤在國務院國有資產監督管理委員會官網發布的【假冒中央企業名單】內。
3.3 本次項目 不接受 聯合體參加采購活動
聯合體各方按照其分工協議，應當滿足本條第 3.1款規定的相應條件和要求；聯合體各方均不得存在本條第3.2款規定的情形；聯合體各方不得以自己名義單獨提交響應文件，或參加其他聯合體參與本項目采購活動。否則，相關響應文件均無效。
